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La importancia de la música en eventos

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A la hora de organizar un evento, hay infinitos detalles a tener en cuenta, y uno de los que suele quedar más olvidado es la música, punto esencial en la organización de un evento.

La música será la banda sonora que acompaña a los asistentes durante el período en que dura el evento, y esta puede llegar a influir en su estado de ánimo e incluso en la percepción de su experiencia. Es importante que la música elegida, acompañe el estilo de los anfitriones, los invitados o las actividades que van a proponerse durante el acontecimiento.

No todos los eventos son iguales, y por lo tanto, no siempre se responde a los mismos objetivos a la hora de elegir la música y su forma de utilización en el evento.

Géneros musicales

En función del tipo de evento que queremos llevar a cabo, y de las sensaciones que queremos transmitir elegiremos un género musical u otro:

  • Para momentos en los que queremos generar una atmósfera elegante y sofisticada, el género idóneo que debemos usar es el jazz.
  • Otro género bastante formal, pero más tranquilo y con carácter más sobrio y elegante, es la música clásica.
  • Si queremos aportar dinamismo y frescura, el swing o el blues son el complemento perfecto.
  • Para crear un ambiente acogedor y muy ameno, el soul y la música de los años 60 y 70, son estilos ideales.
  • La música electrónica se puede utilizar si se trata de una presentación más moderna o rompedora, o para amenizar el evento de forma más festiva.

Volumen de la música

El sonido en un evento tiene que ser lo más claro posible, y si fuese necesario, la acústica del espacio debe ser amplificada para conseguir que el audio llegue nítido a todos los rincones. La nitidez y el volumen, estarán relacionados con la calidad de los equipos que utilicemos durante el evento.

Regular adecuadamente el volumen la música en cada momento, nos sirve para marcar el ritmo del evento y ayudar a que luzcan las presentaciones de producto, galas, entregas de premios o convenciones.

Los ritmos suaves y el volumen bajo, ayudan a generar música de acompañamiento que permanece en un segundo plano. En cambio, un volumen alto, pero sin que la música quite protagonismo al evento, nos permite dar énfasis e importancia a algunos momentos concretos, e incluso hacer que los asistentes estén más animados y participativos.

Música en directo o reproducción

Según la clase de evento que se esté diseñando, podemos decidir entre poner música enlatada reproducida por un DJ, o contar con grupos que nos ofrezcan música en vivo.

La música en directo favorece la experiencia y da valor añadido al evento, ya que amplifica la experiencia de los asistentes. En algunos casos, también potencia la participación y la interacción con el público.

Cuando se trata de un evento empresarial como puede ser un seminario, congreso, conferencia o presentación de algún producto siempre es agradable la presencia de la música en vivo, es un detalle que habla de calidad y dedicación.

La sesión de un DJ acompaña a los eventos más informales, y es perfecto para animar el ambiente y dar énfasis a determinados momentos del evento.

Aspectos técnicos a tener en cuenta

Rider técnico

Un rider técnico es un documento que especifica lo más ajustado posible las necesidades técnicas para la sonorización de un acto. Dependiendo del tamaño y la importancia del espectáculo o del evento, el rider será más o menos extenso.

Alguna información recomendable que debe incluir un rider técnico es:

  • Especificaciones técnicas: sistema de PA, mesa de mezclas (colocación y modelos preferentes), periféricos, monitores, microfonía, corriente en el escenario.
  • Lista de canales: enumeración de todos los instrumentos si los hubiese, micros y sus salidas.
  • Plano de escenario o de la sala.
  • Para espectáculos con bandas grandes, también se suele incluir un rider técnico de luces e incluso un rider de camerinos.

Lo mismo ocurre con las salas de eventos que ya cuentan con su propio rider, equipo de sonido y sus propios técnicos. Hay que tener en cuenta todas sus características, para llevar a cabo una correcta sonorización del evento.

Música libre de derechos

Existen bibliotecas de audio en las que poder encontrar música libre de derechos de autor para poder descargarla de forma legal. Toda esta música se puede utilizar para distintos fines siempre que se respete la licencia, si es que la tiene.

Algunas de estas bibliotecas, permiten hacer uso comercial de las canciones con solo mencionar al autor. Aun así, es recomendable asegurarse de que el tema está disponible para el uso concreto que se le quiera dar.

Puedes descargar música libre que funcionan gracias a las licencias Creative Commons: dig.ccMixter, Youtube Audio Library, Jamendo o Free Music Archive.

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